LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม

โดย MGR Online   
10 พฤศจิกายน 2554 01:49 น.
LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        คำว่า Work@Home มิใช่โฆษณาชวนเชื่ออีกต่อไป เพราะตอนนี้เกือบทุกธุรกิจ ไม่เจ้าของ ก็หัวหน้า ไม่หัวหน้าก็พนักงานต่างต้องอพยพไปพื้นที่ใดๆ ก็ได้ที่แห้ง ปราศจาก "น้องน้ำ" มาเยือน แต่เพราะรัฐบาลไม่สามารถประกาศวันหยุดต่อเนื่องได้ยาวนาน จึงทำให้หลายคนต้องทำงานแบบ Work@Home ไม่ว่าจะอาศัยโทรคุย โพสข้อความในเฟซบุก ส่ง SMS หรือ WhatsApp ก็ตาม แต่วิธีการทำงานออนไลน์ที่ดีที่สุดคือ ทำงานไปพร้อมๆ กัน เหมือนนั่งอยู่ที่ออฟฟิศเดียวกันนั่นเอง
       
       จะเป็นไปได้อย่างไร? ด้วยเทคโนโลยีที่ล้ำหน้าของระบบการประชุมออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ (web conferencing) ทำให้ไม่ว่าคุณอยู่ที่ไหนก็ทำงานผ่านจอคอมพิวเตอร์ได้พร้อมๆ กันทั้งทีม และวันนี้เราภูมิใจนำเสนอเว็บไซต์ประชุมออนไลน์ที่ใช้ง่าย ฟีเจอร์ครบ และฟรีมาฝากชาวออฟฟิศทุกท่านด้วย
       
       LiveMinutes.com คือ เว็บไซต์ที่เปิดให้บริการประชุมออนไลน์กับสมาชิกนับ 10 คนขึ้นไป เพื่อให้ทุกคนสามารถวาดรูป / อัปโหลดเอกสาร ของชิ้นงานต่างๆ เพื่อให้เพื่อนๆ ในทีมดูและแสดงความเห็นพร้อมๆ กันได้ โดยรูปแบบการประชุมสามารถเป็นได้ทั้งแบบ คุยแบบเห็นหน้าและได้ยินเสียง หรือแม้แบบที่พิมพ์ข้อความแชตหากันก็ทำได้ เหนือสิ่งอื่นใด ไม่ต้องแม้แต่จะสมัครสมาชิก ใช้งานได้ทั้งบนเว็บ ไอโฟนและไอแพด โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ด้วย!
       
       หมายเหตุ การใช้งานเว็บไซต์นี้ เครื่องคุณต้องติดตั้งโปรแกรมแฟลชก่อน หากยังไม่ได้ติดตั้ง คลิกดาวน์โหลดที่นี่ 
       

       
       

       
       ใครบ้างเหมาะที่จะใช้บริการ LiveMinutes
       
       * คุณครูสอนพิเศษ สามารถทำงานจากที่บ้านสอนศิษย์วาดรูป ตรวจแกรมม่า หรือสอนวิชาการเขียนบทความเชิงวิเคราะห์ก็ทำได้
       
       * เปิดคอร์สเทรนนิ่งออนไลน์ ที่นอกจากจะมีการถ่ายทอดสดแล้ว การนำสไลด์ที่มาอธิบายในงานมาแสดงผลที่นี่ พร้อมมีผู้ใช้ให้ข้อมูลอื่น เสริมจากผู้บรรยายก็ทำได้
       
       * ที่ปรึกษา สามารถทำงานข้ามซีกโลกกับบริษัทข้ามชาติได้ โดยที่มีระบบแสดงระยะเวลาการสนทนาแต่ละครั้ง เพื่อนำไปคิดค่าบริการได้อีกด้วย
       
       
       
       * กราฟิกดีไซน์เนอร์ สถาปนิก เว็บดีไซน์เนอร์ สามารถนำผลงานออกแบบที่เสร็จแล้วมาส่งให้ลูกค้าดู และพูดคุยพร้อมชี้ทุกจุดที่ต้องการแก้ไขได้ทันที
       
       

       
       เริ่มต้นใช้งานการประชุมออนไลน์ผ่านเว็บ LiveMinutes.com
       
       1. หากคุณต้องการเก็บไฟล์ต่างๆ ที่อัปโหลดไว้ที่นี่ แนะนำให้คุณกดปุ่ม Sign Up เพื่อสมัครสมาชิกก่อนฟรี แต่หากใครรีบจนไม่มีเวลา แนะนำกดปุ่ม Start Sharing ได้ทันที จากนั้นจะได้ที่อยู่ลิงก์เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ สำหรับการประชุมออนไลน์ที่จะเริ่มต้น กดปุ่ม Join Now และคุณสามารถส่งลิงก์นี้ให้เพื่อเข้ามาร่วมวงสนทนาได้ทันที

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        2. รอสักพักเพื่อให้ระบบแสดงเครื่องมือต่างๆ (ช้าหรือเร็วขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ตที่คุณใช้อยู่ แนะนำให้เป็น 4 เมกะบิต/วินาที ขึ้นไป)

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        3. ตั้งชื่อแทนตัวเอง (เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น) จากนั้นคุณก็จะเห็นหน้าเว็บถูกแบ่งออกเป็น 3 ส่วน

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        ส่วน 1 คือ กล่องสำหรับการส่งข้อความสนทนา หรือ กดโทรเพื่อพูดคุยกับเพื่อนๆ แบบเห็นหน้าและได้ยินเสียง โดยคุยได้ทั้งจากระบบของ LiveMinutes และจากโปรแกรมสนทนาอย่างสไกป์ (Skype)
       
       ส่วนที่ 2 คือ การแสดงผลการทำงานรูปแบบต่างๆ ได้แก่ การวาดรูป ดูไฟล์เอกสาร ดูแผนที่ เป็นต้น (ซึ่งเราสามารถกดกลับไปมาได้ตลอด)
       
       ส่วนที่ 3 คือ เมนูต่างๆ ที่เราจะใช้งานได้ ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานเฉพาะอย่าง ดังนี้...
       
       3.1 กระดานวาดรูป (Whiteboard)

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        - แทรกภาพ (จากที่อัปโหลดเอง หรือค้นหารูปจากกูเกิลก็ได้ รองรับไฟล์ Jpeg,Gif,PNG)
       - วาดรูปได้
       - เพิ่มรูปทรงเลขาคณิตได้
       - พิมพ์ข้อความได้
       
       3.2 แผนที่ (Maps)

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        - ซูมเข้าออก และวาดข้อความบนแผนที่ได้
       
       3.3. เอกสาร (Documents)

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        - อัปโหลดเอกสารขึ้นไป แล้ววาดรูปจุดต่างๆ เพื่อมาร์ค หรือเขียนโน้ตได้ (เอกสารรองรับไฟล์ doc,exl, ppt, pdf)
       
       3.4 กล่องเก็บไฟล์ (Library)
       
       - หากเราอัปโหลดเนื้อหาขึ้นไปบนนี้ สามารถเลือกหยิบนำมาใช้จากกล่องนี้ได้ โดยแบ่งรูปแบบไฟล์เป็นหมวดหมู่อย่างชัดเจน
       
       ในกรณีที่เราไม่ได้สมัครสมาชิกและทำการอัปโหลดไฟล์ระบบจะแนะนำให้สมัครสมาชิกก่อน เพื่อที่จะได้เก็บไฟล์ที่เราอัปโหลดไว้ให้ในระบบ

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        3.5 สรุปการประชุม (Preview Minutes)

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        - จุดนี้สำคัญอย่างมาก เพราะหลังจากการประชุม เนื้อหาที่ทุกคนร่วมกันสร้างใน LiveMinutes จะถูกเก็บเป็นเอกสาร แยกแต่ละหน้าตามลำดับงานที่ทำ ทั้งยังเป็นส่วนที่ทำให้ผู้บริหารเข้ามาดูสรุปประชุมนี้จากจอไอแพดและไอโฟนได้อีกด้วย
       
       สำหรับคนที่ใช้ไอแพด หากได้ที่อยู่ลิงก์ของการเชิญเข้าร่วมประชุมมา เมื่อนำมาเปิดบนไอแพดจะพบว่าเปิดไม่ได้ เนื่องจากเว็บไซต์ liveminutes.com ทำงานด้วยโปรแกรมแฟลชจึงไม่สามารถแก้ไขได้ แต่ยังสามารถดูเวอร์ชันที่เป็นการสรุปการใช้งานได้ทั้งหมดได้ โดยกดลิงก์ View the minutes in html5 ก็จะนำคุณมาสู่หน้าเอกสารสรุปการประชุม

LiveMinutes l รวมตัวกันเพื่อทำงานออนไลน์ในภาวะน้ำท่วม
       

        4. เมื่อเพื่อนของคุณทุกคนเข้ามาร่วมประชุมแล้ว ก็สามารถกดที่ปุ่มเมนูต่างๆ เพื่อทำงานได้เลย
       
       หมายเหตุ: ในบางกรณี การทำงานพร้อมกันหลายๆ คน อาจจะเกิดปัญหาได้ เช่น บางคนเพิ่มคำแนะนำ แต่อีกคนไม่เห็นเลยเข้าไปลบ ดังนั้น ระบบของ LiveMinutes ก็เตรียมพร้อมพอ โดยมีฟีเจอร์ที่ให้อิสระแก่เจ้าของการประชุมในการควบคุม เช่น ให้ผู้ฟัง ฟังได้อย่างเดียว หรืออนุญาตให้เฉพาะเจ้าของการประชุมที่จะแก้ไขเนื้อหาบนเอกสารได้ โดยเลือกเปิดหรือปิดที่ส่วนของ Guest Can Interact
       
       
        
       
       5. คุณสามารถเข้าไปใส่รูปแทนตัวได้ที่เมนู Settings ทั้งยังสามารถปิดห้องประชุมแต่ละห้องที่เปิดไว้ได้ด้วยตัวเอง
       
       
        
       
       ดูรายละเอียดการใช้งาน LiveMinutes ทั้งหมดได้ที่นี่ 
       
       อาจกล่าวได้ว่า LiveMinutes เหมาะมากที่จะทำให้ทีมของคุณมาอยู่กันพร้อมหน้าได้อีกครั้งบนโลกออนไลน์ อย่างน้อยประชุมกันสัปดาห์ละครั้ง ก็จะทำให้งานที่ดำเนินอยู่รื่นไหลต่อไปได้ และก็อาจกล่าวได้ว่า LiveMinutes ถือเป็นบริการประชุมออนไลน์ดีๆ มีฟังก์ชันมากมาย ซึ่หาได้ยากที่จะเปิดให้บริการฟรีอีกด้วย
       
       

       
       ข้อดี
       
       - สะดวกมาก เพราะคนที่ได้รับลิงก์เชิญเข้ามาประชุม สามารถเข้าร่วมประชุม แก้ไขเนื้อหาได้เลย โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
       
       - มีปุ่มแสดงการทำงานแต่ละอย่างเรียงลำดับ เพื่อให้เรากลับไปดูงานช่วงเก่าๆ ที่ทำอยู่ สลับไปมาได้ ทั้งยังมีการสรุปการประชุมให้ดูอย่างละเอียด พร้อมสั่งพิมพ์ได้ด้วย 
       
       - เมื่ออัปโหลดเอกสารภาษาไทยก็สามารถแสดงผลภาษาไทยได้ครบสมบูรณ์ทั้งไฟล์ Word และ PDF รวมถึงการพิมพ์เนื้อหาภาษาไทยเพิ่มไปกับรูปก็ทำได้อย่างดี
       
       - ให้คนที่ใช้สไกป์โทรเข้ามาร่วมสนทนาได้
       
       ข้อเสีย
       
       - เมื่ออัปรูปเพื่อแก้ไข หากรูปมีขนาดใหญ่แล้วเราจะเพิ่มข้อความ กล่องข้อความอาจจะไปอยู่ใต้รูปทำให้เรามองไม่เห็นได้ ฉะนั้นต้องเลื่อนหรือลดขนาดรูปก่อน
       
       - ส่วนของการแก้ไขเอกสารน่าจะมีฟีเจอร์เฉพาะ เช่น ไฮไลท์ และพิมพ์ข้อความที่ต้องการแก้เหนือจุดนั้นได้
       
       

       
       เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับ LiveMinutes
       
       เป็นบริษัทที่ร่วมมือกันของทีมงานจากซานฟรานประเทศอเมริกาและฝรั่งเศส ที่ตั้งใจจะสร้างระบบการประชุมออนไลน์ที่มีความสามารถรอบด้านและฟรี เพื่อเป็นประโยชน์กับทุกๆ คน และถึงแม้ทางเว็บจะการันตีว่าจะให้บริการฟรีกับคนทั่วไป แต่เว็บไซต์นี้ก็เตรียมแผนธุรกิจเอาไว้แล้ว นั่นคือการเปิดระบบโปรแกรม (API) ให้กับเว็บไซต์อื่นๆ นำเทคโนโลยีนี้ไปใช้กับเว็บไซต์องค์กรของตัวเอง หรือเรียกว่าทำธุรกิจแบบ B2B นั่นเอง

จำนวนคนโหวต 8 คน
คุณเห็นด้วยกับข่าว/บทความนี้หรือไม่
เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย
เห็นด้วย 8 คน
100 %
ยังไม่มีผู้ไม่เห็นด้วย
0 %
คุณสามารถแสดงความคิดเห็นผ่านบัญชีของเฟซบุกได้แล้ววันนี้ กดที่ปุ่มด้านล่างนี้เลย!

 
หนังสือพิมพ์: ผู้จัดการออนไลน์ | ผู้จัดการรายวัน | ผู้จัดการสุดสัปดาห์ | นิตยสารผู้จัดการ 360° | Positioning | News1
มุม: การเมือง | อาชญากรรม | คุณภาพชีวิต | ภูมิภาค | ภาคใต้ | ต่างประเทศ | มุมจีน | iBiz Channel | เศรษฐกิจ-ธุรกิจ | ตลาดหลักทรัพย์
กองทุนรวม | SMEs | Motoring | CyberBiz | วิทยาศาสตร์ | เกม | กีฬา | บันเทิง | โต๊ะญี่ปุ่น | Celeb Online | ท่องเที่ยว | ธรรมะกับชีวิต
เว็บ: Asia Times | บุรพัฒน์ คอมมิคส์ | Mars Magazine | คุยกับเว็บมาสเตอร์ | Site Map | โฆษณาบนเว็บ | ติดต่อเรา
All site contents copyright ©1999-2017